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以百度网页、阿里巴巴、等网络资源以及上门推销或其它资源介绍等方式，需找适合本公司交货方式、品质以及交期等各方面的供应商，进行意向性了解交谈。主要了解与介绍内容为： 1、了解供应商的公司性质； 2、了解供应商的规模以及产量是否能够满足本公司需求； 3、了解供应商对品质的管理方针； 4、了解供应商对于本公司需采购物料的生产周期； 5、了解供应商对客户的服务理念以及对于异常交期、紧急情况配合、品质异常的处理方式、送货收款方式以及供应商地址； 6、了解供应商合作意向的大小。 7、介绍本公司经营性质以及市场前景； 8，宣导并介绍本公司的品质方针以及对供应商品质要求、交货周期要求、紧急配合要求、要求送货方式； 9，介绍本公司的付款方式。 10、将交谈记录交由经理核准。 |
| 将本公司需要采购的部分物料信息发送给初步意向性交谈能够满足本公司需求并由经理核准后的供应商，要求其按照本公司的品质、工程对产品的要求以及标准打样，供应商将样品交由供应商开发人员，并由开发人员交由工程确认。并由供应商提供其对此类产品需报的价格。 |
| 样品确认合格后要求做出成本分析，并对供应商的所报价格进行比价、议价。 |
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对供应商提供的详细资料会同品质、工程等有需求的人员一同前往供应商实际场地进行考察审核，审核的内容有： 1、供应商的实际产能； 2、供应商的规模以及公司性质； 3、供应商的接单、生产、出货流程是否符合我司要求； 4、供应商的品质理念以及品质管理方式； 5、供应商仓库管理是否符合材料的特性； 6、供应商对于紧急事件的应对、服务意识深入了解确认； 7、供应商工程部门是否具备完善，是否有能力配合研发、改进我司不同需求物料。 |
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对于上述各个方面能够满足公司要求的供应商进行合同签订，合同的主要内容至少有： 1、供应商基本资料、 2、付款方式以及付款条件、 3、收货条件与投诉、 4、廉洁制度、 5、责任承担、 6、计价方式。 |
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所有同本公司签订供货合同的合格供应商建立合格供应商名册，合格供应商名册的内容必须有： 1、供应商名称、法人代表与经营性质； 2、供应商对应窗口主要联系人电话（最少保存2个以上联系方式）； 3、供应商主要经营项目。 4、首单进行小量下单试产。 |
| 对进行小批量试产质量、交期等符合公司要求的情况下，采购员根据实际情况对供应商进行正常订单下达。 |
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正常合作供应商，采购部制定相关考核评比表，对供应商交期、价格、质量、以及服务进行评比，区分A/B/C三类供应商。 |
